O setor jurídico vem passando por inúmeras transformações digitais importantes com o surgimento de softwares que facilitam o dia a dia dos advogados e, consequentemente, dos escritórios. Essas ferramentas ajudam, principalmente, nos processos repetitivos e operacionais, possibilitando que os profissionais tenham mais tempo para atividades mais estratégicas.
Confira ferramentas essenciais para a automação de processos no segmento:
Invenis
A Invenis, legaltech que tem como propósito ajudar a resolver os litígios no Brasil, aposta em ferramentas que monitoram novas distribuições e acompanham as movimentações dos processos diretamente nos sites dos Tribunais de Justiça brasileiros. Com isso, a empresa assume um papel importante para ajudar a resolver problemas como revelia e falta de prazo na elaboração de defesas, assim como facilitar a negociação de acordos.
Para ajudar advogados de escritórios e de departamentos jurídicos que prezam por uma atuação proativa e célere, a legaltech conta com a solução Index, que gera um relatório com todos os processos judiciais da vida de um CNPJ; o Inspect, que identifica um processo judicial na fase da distribuição, ou seja, quando é disponibilizado nos sites dos Tribunais, mas sempre antes da informação ser publicada no Diário Oficial; e o Inform, que identifica e alerta o usuário sempre que existir uma movimentação em uma ação judicial já existente.
Vios
O Vios é um software de ERP voltado para escritórios de advocacia, que tem como objetivo garantir um melhor controle e otimização nos processos. A ferramenta, que pode ser personalizada de acordo com a necessidade de cada usuário, traz uma visão prática e objetiva de todas as ações necessárias e rotinas processuais que devem ser acompanhadas, além de garantir que as informações corretas cheguem nas mãos de quem precisa.
Gestão do calendário processual, módulo de cobranças, visualização e acompanhamento dos prazos e pasta de atendimento aos clientes são alguns dos elementos que são contemplados pelo programa.
TWT Info
A TWT Info é uma lawtech que desenvolve sistemas para o mercado jurídico corporativo e disponibiliza uma plataforma de informações em que a solução é personalizável de cliente para cliente, além de ferramentas que ajudam no aumento da produtividade da equipe, reduzem complexidades e asseguram a gestão eficiente das informações ao proporcionar a melhor experiência aos usuários.
O ADVWin+ é uma solução especialmente desenvolvida para a informatização de departamentos jurídicos de empresas pela gestão plena do contencioso, consultivo e/ou projetos, otimizando atividades e dando novas perspectivas para o negócio. O sistema permite criação e personalização, construção de fluxos de trabalho inteligentes, além de fluidez da sua operação jurídica enquanto os prazos e tarefas são atualizados e disparados automaticamente para cada responsável ao migrar por cada fase.
Contraktor
O Contraktor é uma plataforma para gerenciar e assinar documentos digitais. A ferramenta traz funcionalidades que vão da captação de dados para um documento, criação do documento, assinatura eletrônica e digital ilimitada, até a gestão de renovação e vencimento de contratos recorrentes. Além disso, é possível criar uma biblioteca exclusiva de modelos mais usados, armazenar os documentos em nuvem e acessá-los pela busca inteligente, fazendo a gestão de tudo isso por meio de um painel de desempenho. A solução oferece ainda um alerta de prazos que cria notificações lembrando dos vencimentos, renovação ou encerramento de contratos.
Imagem: Divulgação.